Размер шрифта: A A A
Цвет сайта: A A A A

Вернуться к обычному виду

Администрация городского поселения Федоровский
Официальный сайт

ПОЛОЖЕНИЕ
об Управлении по организации деятельности органов местного самоуправления и социальному развитию администрации городского поселения Федоровский


1. Общие положения

1.1. Настоящее положение устанавливает полномочия и порядок деятельности управления по организации деятельности органов местного самоуправления и социальному развитию администрации городского поселения Федоровский (далее по тексту - Управление).

1.2. Управление является структурным подразделением администрации городского поселения Федоровский (далее по тексту – администрация поселения) без прав юридического лица, подчиняется главе городского поселения Федоровский (далее - глава поселения) и действует под непосредственным руководством заместителя главы городского поселения Федоровский, курирующего деятельность Управления.

1.3.Управление создано в целях обеспечения организации деятельности органов местного самоуправления городского поселения Федоровский и осуществления полномочий по вопросам социального развития, отнесенных к компетенции органов местного самоуправления городское поселение Федоровский.

1.4. Управление в своей деятельности руководствуется Конституцией Российской Федерации, федеральными законами, указами и распоряжениями Президента Российской Федерации, постановлениями и распоряжениями Правительства Российской Федерации, нормативными правовыми актами федеральных органов исполнительной власти, законами и нормативными правовыми актами Ханты-Мансийского автономного округа - Югры, Уставом городского поселения Федоровский, иными муниципальными правовыми актами городского поселения Федоровский, а также настоящим Положением.

1.5. Управление осуществляет свою деятельность как самостоятельно, так и во взаимодействии со всеми структурными подразделениями администрации городского поселения Федоровский, органами государственной власти и органами местного самоуправления, муниципальными унитарными предприятиями и учреждениями, а также с предприятиями и организациями поселения в пределах своей компетенции.

1.6. Управление не является юридическим лицом.

1.7. Финансирование расходов на содержание Управления осуществляется за счет средств, предусмотренных в бюджете городского поселения Федоровский.


2. Основные задачи Управления

Основными задачами Управления являются:

2.1. Реализация на территории городского поселения Федоровский отдельных направлений государственной политики в области социальных отношений, отнесенных нормами федерального и регионального законодательства к компетенции органов местного самоуправления;
2.2. Обеспечение организационно-координирующих функций по рассмотрению обращений граждан в администрации поселения;
2.3. Осуществление информационного обеспечения деятельности Главы поселения и администрации поселения, информирование населения о деятельности органов местного самоуправления;
2.4. Осуществление исполнительно-координирующих функций по взаимодействию администрации поселения с общественными объединениями;

2.5. Реализация кадровой политики, обеспечивающей эффективную деятельность администрации городского поселения Федоровский;
2.6. Организация работы по регулированию вопросов муниципальной службой;
2.7. Осуществление централизованной и системной работы с документами в администрации поселения;

2.8. Обеспечение единого порядка документирования, организация работы с документами, информационно-поисковых систем, контроля исполнения документов в администрации поселения;
2.9. Создание информационно-технических условий для оказания администрацией поселения качественных услуг населению и юридическим лицам по решению вопросов местного значения;
2.10. Создание условий для обеспечения открытости деятельности органов местного самоуправления и общедоступности муниципальных информационных ресурсов на основе использования информационных и коммуникационных технологий;
2.11.Реализация административной реформы на территории городского поселения Федоровский в рамках полномочий администрации поселения;

2.12. Обеспечение надлежащего правового уровня муниципальных правовых актов поселения;

2.13. Обеспечение квалифицированного представительства интересов Главы поселения, администрации поселения, в том числе ее структурных подразделений, в правоохранительных и судебных органах всех уровней;

2.14. Обеспечение реализации государственной политики в области культуры, физической культуры и спорта, молодежной политики на территории городского поселения Федоровский;

2.15. Обеспечение условий для развития физической культуры и массового спорта на территории городского поселения Федоровский;

2.16. Создание условий для организации досуга жителей городского поселения Федоровский;

2.17. Организация библиотечного обслуживания населения;
2.18. Создание условий для реализации молодежной политики на территории городского поселения Федоровский;

2.19. Обеспечение деятельности и проведение политики администрации поселения по вопросам управления архивным делом на территории городского поселения Федоровский;

2.20. Осуществление государственных полномочий по организации и ведению записи актов гражданского состояния, переданных администрации поселения в установленном законодательством порядке;

2.21. Обеспечение деятельности органов местного самоуправления городского поселения Федоровский;

2.22. Организация договорной работы;

2.23. Организация деятельности по противодействию коррупции.


3.Основные функции Управления

3.1. По управлению муниципальной службой:

3.1.1. Готовит предложения о реализации положений законодательства о муниципальной службе и вносит эти предложения на рассмотрение Главе городского поселения Федоровский (далее – Глава поселения);

3.1.2. Ведет Перечень должностей муниципальной службы в администрации городского поселения Федоровский (далее – администрация поселения);

3.1.3. Обеспечивает ведение Реестра муниципальных служащих в администрации поселения;

3.1.4. Осуществляет организационно-техническое обеспечение проведения квалификационных экзаменов, аттестации муниципальных служащих и оформляет их результаты, вносит в личные дела;

3.1.5. Осуществляет подготовку трудовых договоров с лицами, поступающими на работу в администрацию поселения, вносит в них изменения в соответствии с действующим законодательством;

3.1.6. Готовит распоряжения администрации поселения о приёме, переводе, увольнении, об отпусках, о командировках, поощрении и наказании, присвоении классных чинов муниципальным служащим, об установлении надбавок муниципальным служащим и работникам, осуществляющим техническое обеспечение, о выплате пособий и иных документов по кадровой работе;

3.1.7. Организует проверку достоверности предоставляемых гражданином персональных данных и иных сведений при поступлении на муниципальную службу;

3.1.8. Оформляет, хранит и выдает трудовые книжки, своевременно заносит в них необходимые данные (о переименованиях по работе, изменениях по должности, специальности, квалификации, фамилии, поощрениях и другие);

3.1.9. Формирует кадровый резерв для замещения должностей муниципальной службы. Организует проведение конкурса на замещение вакантных должностей муниципальной службы и включение муниципальных служащих в кадровый резерв. Организует работу с кадровым резервом и его эффективное использование;

3.1.10. Осуществляет анализ уровня профессиональной подготовки муниципальных служащих;

3.1.11. Составляет ежегодные планы повышения квалификации и переподготовки на основе анализа потребностей в определенном уровне подготовки, рекомендаций аттестационных комиссий, кадрового резерва на должности муниципальной службы;

3.1.12. Разрабатывает и координирует реализацию программы развития муниципальной службы в администрации поселения;

3.1.13. Организует работу по сдаче муниципальными служащими сведений о доходах, об имуществе и обязательствах имущественного характера. Организует проверку сведений о доходах, об имуществе и обязательствах имущественного характера муниципальных служащих, а также соблюдение ограничений, связанных с муниципальной службой, установленных федеральным законодательством;

3.1.14. Принимает меры по соблюдению муниципальными служащими в администрации поселения ограничений и запретов, требований о предотвращении или урегулировании конфликта интересов, исполнения ими обязанностей, установленных действующим законодательством;

3.1.15. Принимает меры по выявлению и устранению причин и условий, способствующих возникновению конфликта интересов на муниципальной службе;

3.1.16. Обеспечивает деятельность комиссии по урегулированию конфликта интересов администрации поселения;

3.1.17. Оказывает муниципальным служащим консультационную помощь по вопросам, связанным с применением на практике требований к служебному поведению и общих принципов служебного поведения муниципальных служащих администрации поселения, а также о порядке уведомления представителя нанимателя (работодателя), органов прокуратуры Российской Федерации о фактах совершения муниципальными служащими коррупционных правонарушений, непредставления ими сведений либо предоставления недостоверных или неполных сведений о доходах, об имуществе и обязательствах имущественного характера;

3.1.18. Обеспечивает реализацию муниципальными служащими обязанности уведомлять представителя нанимателя (работодателя), органов прокуратуры Российской Федерации обо всех случаях обращения к ним каких-либо лиц в целях склонения их к совершению коррупционных правонарушений;

3.1.19. Организует проведение служебных проверок достоверности и полноты сведений о доходах, об имуществе и обязательствах имущественного характера представляемых гражданами, претендующими на замещение должностей муниципальной службы, и муниципальными служащими, соблюдения муниципальными служащими ограничений и запретов, требований о предотвращении и урегулировании конфликта интересов;

3.1.20. Готовит в соответствии с компетенцией нормативные правовые акты о противодействии коррупции.


3.2. По ведению кадрового делопроизводства:

3.2.1. Обеспечивает защиту персональных данных работников администрации поселения от утечки, хищения, утраты, подделки и другого несанкционированного доступа;

3.2.2. Оформляет и ведет личные дела, карточки формы Т-2ГС и Т-2, обеспечивает их хранение;

3.2.3. Оформляет, учитывает и выдает служебные удостоверения работникам администрации поселения согласно установленному порядку;

3.2.4. Готовит и выдает справки по просьбам работников об их настоящей и прошлой трудовой деятельности;

3.2.5. Оформляет документацию на получение, выдачу и возврат медицинских страховых полисов;

3.2.6. Ведет учёт работников пенсионного возраста и своевременно оформляет документы в связи с уходом на пенсию работников;

3.2.7. Консультирует работников по вопросам трудового законодательства, их правового положения, соблюдения льгот и ограничений, связанных с муниципальной службой;

3.2.8. Организует учёт и контроль за вручением наград всех уровней. Обеспечивает своевременную отчётность за вручение наградных материалов. Ведет учет награждённых лиц;

3.2.9. Организует работу комиссии по рассмотрению наградных дел органов местного самоуправления городское поселение Федоровский;

3.2.10. Готовит установленную документацию по кадрам и наградам и передает их в архив в соответствии с номенклатурой дел;

3.2.11. Представляет в срок все виды отчётности и текущей информации (о численности, качественном составе кадров, государственных наградах);

3.2.12. Анализирует профессиональный, образовательный и возрастной состав кадров, других данных для использования в работе по улучшению качества работы администрации поселения;

3.2.13. Осуществляет контроль за соблюдением работниками администрации поселения трудовой дисциплины и правил внутреннего трудового распорядка;

3.2.14. Обеспечивает деятельность Комиссии по назначению, перерасчету и выплате пенсии за выслугу лет лицам, замещавшим муниципальные должности и должности муниципальной службы в городском поселении Федоровский:

- ведет прием и обработку документов по назначению пенсии за выслугу лет лицам, замещавшим муниципальные должности и должности муниципальной службы;

- обеспечивает деятельность Комиссии по назначению, перерасчету и выплате пенсии за выслугу лет лицам, замещавшим муниципальные должности и должности муниципальной службы в городском поселении Федоровский;
- осуществляет расчет и перерасчет пенсий за выслугу лет лицам, замещавшим муниципальные должности и должности муниципальной службы в городском поселении Федоровский;
- готовит и направляет в финансово-экономическое управление администрации поселения реестры получателей для осуществления выплаты пенсий за выслугу лет лицам, замещавшим муниципальные должности и должности муниципальной службы в городском поселении Федоровский;

3.2.15. Организует диспансеризацию (медицинский профессиональный осмотр) муниципальных служащих.

3.2.16. Организует воинский учет и бронирование сотрудников администрации поселения.


3.3. По организации и ведению делопроизводства администрации поселения:

3.3.1. Осуществляет приём, регистрацию и своевременное направление на рассмотрение входящей, исходящей и внутренней документации, представляемой должностным лицам администрации поселения, в том числе переданной по специальным средствам связи;

3.3.2. Регулирует ход исполнения документов, контроль прохождения, оформления и исполнения документов в установленный срок;

3.3.3. Осуществляет своевременную обработку, доставку, рассылку и отправку корреспонденции должностным лицам и структурным подразделениям администрации поселения;

3.3.4. Осуществляет контроль за сроками исполнения документов, поставленных на контроль и их правильным оформлением;

3.3.5. Осуществляет подготовку информации о ходе исполнения поставленных на контроль документов, предложений о снятии с контроля документов;

3.3.6. Осуществляет регистрацию постановлений, распоряжений администрации поселения;

3.3.7. Осуществляет контроль за разработкой бланков документов в соответствии с требованиями Государственного стандарта Российской Федерации - ГОСТ Р 6.30 - 2003;

3.3.8. Организует работу по письменным обращениям граждан, а так же готовит ежеквартальную информацию в адрес администрации Сургутского района о количестве и характере обращений граждан, поступивших в администрацию поселения;

3.3.9. Принимает и регистрирует письменные обращения граждан, поступающие в адрес Главы поселения;
3.3.10. Направляет обращения граждан на рассмотрение Главой поселения;
3.3.11. Передает рассмотренные обращения на исполнение в структурные подразделения администрации поселения;
3.3.12. Осуществляет оперативный контроль за сроками и качеством подготовки ответов на обращения граждан исполнителями;
3.3.13. Организует учёт и анализ вопросов, содержащихся в обращениях граждан, обобщает результаты работы с обращениями граждан и представляет соответствующую информацию Главе поселения;

3.3.14. Оказывает структурным подразделениям администрации поселения методическую помощь в организации работы с обращениями граждан;
3.3.15. Ведёт архив обращений граждан.

3.3.16. Осуществляет работу по созданию базы документов в электронном виде, поисково-справочную работу с имеющейся базой данных;

3.3.17. Содействует укреплению исполнительской дисциплины, повышению ответственности работников администрации поселения за исполнением распоряжений и поручений Главы поселения и должностных лиц администрации поселения;

3.3.18. Осуществляет разработку номенклатуры дел администрации поселения, учёт, хранение и оперативное использование законченных делопроизводством дел и документов, подготовку их к сдаче в архивный отдел Сургутского района в порядке, установленном инструкцией по делопроизводству;

3.3.19. Разрабатывает (совместно с соответствующими структурными подразделениями администрации поселения) мероприятия по совершенствованию форм и методов работы с документами, а также по повышению исполнительской дисциплины;

3.3.20. Осуществляет контроль за выполнением инструкции по делопроизводству в администрации поселения;

3.3.21. Организует машинописные работы, копирует и размножает документы;

3.3.22. Готовит заявку на подписку периодических печатных изданий;

3.3.23. Осуществляет контроль за актуальностью информации на официальных стендах в администрации поселения, общественных местах.

3.3.24. Осуществляет контроль за ведением номенклатуры дел в отраслевых (функциональных) органах администрации городского поселения Федоровский.


3.4. По организации и ведению архивного дела:

3.4.1. Разрабатывает проекты муниципальных правовых актов по вопросам архивного дела;

3.4.2. Представляет в Службу по делам архивов Ханты-Мансийского автономного округа - Югры планы, отчёты сведения, информацию;

3.4.3. В установленном порядке решает вопросы о передаче архивных документов, находящихся в муниципальной собственности в собственность Российской Федерации, субъектов Российской Федерации, иных муниципальных образований;

3.4.4. В области обеспечения сохранности и учёта архивных документов и архивных фондов:

3.4.4.1. Обеспечивает постоянное хранение архивных документов, отнесенных к составу Архивного фонда Российской Федерации, являющихся муниципальной собственностью:

- архивных фондов и архивных документов, созданных до 27 марта 1996 года и хранящихся в муниципальном архиве;

- архивных фондов и архивных документов на различных видах носителей органов местного самоуправления, муниципальных организаций поселения;
- архивных документов юридических и физических лиц на различных видах носителей, переданных на законном основании в муниципальную собственность, в том числе личного происхождения, фотодокументы, видеодокументы;
3.4.4.2. Обеспечивает временное хранение:

- архивных документов по личному составу, а также архивных документов, сроки временного хранения которых не истекли, ликвидированных органов местного самоуправления, муниципальных организаций;
- архивных документов по личному составу, отнесенных к частной собственности, при ликвидации без правопреемников негосударственных организаций, индивидуальных предпринимателей, без образования юридического лица, в том числе банкротства, зарегистрированных на территории городского поселения Федоровский;
- архивных документов Архивного фонда Российской Федерации, отнесённых к собственности Ханты-Мансийского автономного округа - Югры.
3.4.4.3. Обеспечивает хранение архивных документов, дополняющих архивные фонды администрации поселения:

- учётных документов, архивных справочников и других материалов, необходимых отделу в практической работе;

- фотографий и других документов на различных видах носителей, отображающих историю городского поселения Федоровский;
- печатных, иллюстрированных и другие материалов, дополняющих фонды архива.
3.4.5. Осуществляет государственный учёт документов и предоставляет в Службу по делам архивов Ханты-Мансийского автономного округа - Югры по установленным формам сведения о хранящихся в архиве фондах;
3.4.6. Проводит комплекс мероприятий по созданию нормативных условий, соблюдению нормативных режимов и надлежащей организации хранения в администрации поселения архивных документов, исключающих их хищение и утрату и обеспечивающих поддержание их в нормальном физическом состоянии;
3.4.7. Составляет описи на дела постоянного хранения;

3.4.8. В области организации комплектования администрации поселения архивными документами:

3.4.8.1. Организует отбор и своевременную передачу в архив документов постоянного хранения организаций городского поселения Федоровский - источников комплектования архива;

3.4.8.2. Ведёт наблюдательное дело на каждую организацию городского поселения Федоровский - источник комплектования архива городского поселения Федоровский.

3.4.8.3. Проводит экспертизу ценности документов, своевременный отбор и выделение документов, с истёкшими сроками хранения, к уничтожению;
3.4.9. Выявляет владельцев личных фондов, документы которых, представляют интерес для истории городского поселения Федоровский;

3.4.10. Осуществляет отбор исторически значимых фотодокументов и принимает их на хранение в администрацию поселения;

3.4.11. Организует паспортизацию ведомственных архивов, муниципальных учреждений, в том числе библиотек;

3.4.12. Организует методическое руководства деятельностью ведомственных архивов и организацией документов в делопроизводстве организаций - источников комплектования администрации поселения в реализации их полномочий по хранению, комплектованию, учёте документов:

3.4.12.1. Взаимодействует с делопроизводственными, архивными и экспертными службами организаций - источников комплектования администрации поселения в форме методической и практической помощи;

3.4.13. В области организации использования архивных документов:
3.4.13.1. Информирует граждан, органы государственной власти и местного самоуправления, муниципальные учреждения, предприятия, общественные объединения, иные организации о составе и содержании архивных документов администрации поселения по актуальной тематике в соответствии с законодательством;

3.4.13.2. Исполняет тематические запросы и запросы социально-правового характера;
3.4.13.3. Выдаёт архивные копии, выписки, справки социально-правового и тематического характера в установленные сроки;

3.4.13.4. Ведёт учёт и анализирует эффективность использования документов администрации поселения.


3.5. По организации и ведению записи актов гражданского состояния:

3.5.1. Обеспечивает охрану прав граждан, а также интересов государства посредством:

- своевременной полной и правильной регистрации актов гражданского состояния;
- совершенствования организации работы, повышения культуры обслуживания граждан;

- повышения уровня правового обслуживания граждан;
- осуществления внедрения новых гражданских обрядов, связанных с вступлением в брак, рождением детей, усиления воздействия торжественной регистрации актов гражданского состояния на укрепление семьи;
3.5.2. Разрабатывает и осуществляет мероприятия по совершенствованию организации труда, повышению уровня обслуживания населения путем автоматизации деятельности;

3.5.3. Обеспечивает торжественную обстановку регистрации брака, при согласии на это лиц, вступающих в брак;

3.5.4. Производит регистрацию рождения, заключения брака, расторжения брака, установления отцовства, смерти

3.5.5. В случаях, предусмотренных законодательством, производит расторжение брака;

3.5.6. Изучает и обобщает практику применения действующего законодательства о браке и семье при регистрации актов гражданского состояния, распространяет положительный опыт работы;
3.5.7. Ведет в установленном порядке учет записей актов гражданского состояния;
3.5.8. В установленном порядке предоставляет в службу записей актов гражданского состояния администрации Сургутского района отчеты о регистрации актов гражданского состояния, а также предоставляет сведения о фактах рождения и смерти физических лиц в налоговые органы.
3.5.9. Обеспечивает учет и хранение книг регистрации актов гражданского состояния и другой документации в течение установленных сроков.

3.6. По обеспечению правового сопровождения деятельности органов местного самоуправления городского поселения Федоровский:

3.6.1. Осуществляет проверку соответствия требованиям действующего законодательства Российской Федерации предъявляемых на подпись Главе поселения проектов муниципальных правовых актов администрации поселения.
3.6.2. Проводит правовую экспертизу проектов федеральных законов, Законов Ханты-Мансийского автономного округа - Югры и иных нормативных правовых актов по поручению Главы поселения, заместителя поселения, курирующего деятельность Управления.
3.6.3. Оказывает консультационную помощь структурным подразделениям администрации поселения по юридическим вопросам их деятельности.
3.6.4. Участвует в правовой экспертизе проектов договоров (соглашений), заключаемых муниципальным образованием городское поселение Федоровский (далее - муниципальное образование).
3.6.5. Проводит антикоррупционный анализ муниципальных нормативных правовых актов, по результатам которого готовит заключения.
3.6.6. По поручению Главы поселения, заместителя главы поселения, курирующего деятельность Управления, осуществляет претензионно - исковую работу по договорам (соглашениям), заключенным муниципальным образованием.
3.6.7. По поручению Главы поселения, заместителя главы поселения, курирующего деятельность Управления, осуществляет контроль исполнения структурными подразделениями администрации поселения решений и определений судебных органов.
3.6.8. Осуществляет обобщение судебной практики по делам с участием администрации поселения.
3.6.9. По поручению Главы поселения, заместителя главы поселения, курирующего деятельность Управления, готовит проекты ответов на протесты, представления и письма органов прокуратуры.
3.6.10. По поручению Главы поселения, заместителя главы поселения осуществляет представительство интересов Главы поселения, администрации поселения, ее структурных подразделений и должностных лиц местного самоуправления в судах общей юрисдикции, арбитражных и третейских судах в пределах полномочий, определенных доверенностью.
3.6.11. Ведет работу с письменными и устными заявлениями граждан и организаций в части, касающейся юридических вопросов деятельности Главы поселения, администрации поселения и ее структурных подразделений по поручению Главы поселения, заместителя главы поселения, курирующего деятельность Управления.

3.6.12. Организует договорную работу (готовит проекты и сами договора, осуществляет регистрацию договоров).

3.6.13. Организует ведение, формирование и передачу информации в Регистр муниципальных правовых актов и в прокуратуру Сургутского района, согласно установленных требований.

3.6.14. Организует мониторинг правовых актов органов местного самоуправления городского поселения Федоровский.


3.7. По обеспечению деятельности органов местного самоуправления городского поселения Федоровский:

3.7.1. Организует планирование деятельности Совета депутатов и администрации городского поселения Федоровский;

3.7.2. Обеспечивает подготовку заседания Совета депутатов и аппаратные совещания администрации городского поселения Федоровский;

3.7.3. Обеспечивает взаимодействие органов местного самоуправления с Думой Ханты – Мансийского автономного округа – Югры, органами государственной власти, иными органами местного самоуправления по вопросам организации местного самоуправления;

3.7.4. Организует контроль за исполнением решений Совета депутатов городского поселения Федоровский, протокольных поручений, протокольных поручений по результатам депутатских слушаний;

3.7.5. Организует делопроизводство Совета депутатов городского поселения Федоровский.

3.7.6.Готовит информационные материалы о деятельности Совета депутатов городского поселения Федоровский.

3.7.7. Организует отчетность отраслевых (функциональных) органов администрации городского поселения Федоровский;

3.7.8. Готовит и организует отчет главы городского поселения Федоровский перед населением;


3.8. По обеспечению взаимодействия администрации поселения с общественными объединениями, негосударственными некоммерческими организациями:
3.8.1. Обеспечивает координацию по вопросам взаимодействия администрации поселения с общественными, национально-культурными и религиозными организациями;
3.8.2. Содействует развитию общественных объединений (организаций), как институтов гражданского общества, представляющих интересы различных социальных групп;
3.8.3. Осуществляет регистрационный учёт и актуализацию базы данных общественных объединений (организаций), зарегистрированных, не зарегистрированных, но осуществляющих свою деятельность на территории городского поселения Федоровский;
3.8.4. Осуществляет сбор и анализ информации в сфере межнациональных, этнокультурных, религиозных и других общественно-значимых отношений;
3.8.5. Осуществляет деятельность консультационного пункта по оказанию методической и правовой помощи общественным объединениям в вопросах их создания, регистрации, перерегистрации и ликвидации;

3.8.6. Осуществляет организацию и проведение совещаний по проблемам национальных, религиозных отношений.


3.9. По организации доступа к информации о деятельности органов местного самоуправления городского поселения Федоровский, обеспечения информационного сопровождения деятельности Главы поселения:

3.9.1. Координирует деятельность структурных подразделений администрации поселения по вопросам информирования населения о деятельности органов местного самоуправления в пределах своих полномочий;
3.9.2. Готовит и направляет пресс-релизы для средств массовой информации с официальными сообщениями, информацией о принимаемых управленческих решениях, разъяснениями решений, принимаемых администрацией поселения, и практических действий по их осуществлению;
3.9.3. Содействует журналистам в обеспечении необходимой информацией о деятельности органов местного самоуправления, в т.ч. по обращениям в средства массовой информации населения городского поселения Федоровский;
3.9.4. Обеспечивает информационную поддержку официального сайта муниципального образования в сети Интернет на главной странице;

3.9.5. Ведение официального сайта муниципального образования в сети Интернет, обеспечение его актуализации;

3.9.6. Взаимодействует со средствами массовой информации с целью своевременного информирования и распространения достоверных и объективных материалов об основных направлениях деятельности Главы поселения;
3.9.7. Осуществляет организацию пресс-конференций, интервью, прямых линий (телефонных) на телевидении, встреч журналистов с Главой поселения, его заместителями, руководителями структурных подразделений администрации поселения;
3.9.8. Обеспечивает подготовку проектов текстовых материалов выступлений, заявлений Главы поселения, распространяемых через средства массовой информации.


3.10. По организации работы с населением:

3.10.1. Организует проведение социологических опросов населения городского поселения Федоровский;
3.10.2. Готовит аналитические материалы и рекомендации по результатам проведенных опросов населения городского поселения Федоровский;
3.10.3. Информирует главу поселения, должностных лиц администрации поселения о результатах проведенных исследований;
3.10.4. Осуществляет подготовку материалов для издания информационно-аналитических сборников;

3.10.5. Обеспечивает сбор и анализ информации о наиболее значимых событиях общественно-политической и социально-экономической жизни городского поселения Федоровский;

3.10.6. Организует работу Общественного совета при главе поселения
3.10.7. Информирует население о работе Общественного совета при главе городского поселения Федоровский через средства массовой информации;

3.10.8. Информирует население городского поселения Федоровскийо работе телефонной «прямой линии» с Главой поселения;
3.10.9. Ведёт учёт обращений граждан на телефон «прямой линии» Главы поселения;

3.10.10. Направляет перечень вопросов, поступивших на телефон «прямой линии» в адрес Главы поселения для принятия решения и поручения подготовки ответа соответствующим структурам администрации поселения;

3.10.11. Осуществляет мониторинг обращений граждан, поступивших на телефонную «прямую линию» администрации поселения, и принятых решений по обращениям.


3.11. По организации предоставления муниципальных услуг

3.11.1. Осуществляет формирование и ведение реестра муниципальных услуг и функций;

3.11.2. Разрабатывает программы, планы работы, мероприятия, направленные на реализацию административной реформы;

3.11.3. Разрабатывает мероприятия по повышению качества и доступности муниципальных услуг и функций;

3.11.4. Осуществляет координация и сопровождение деятельности по предоставлению электронных услуг и функций структурными подразделениями администрации поселения.


3.12. По осуществлению полномочий по вопросам социального развития, отнесенных к компетенции органов местного самоуправления городское поселение Федоровский

3.12.1. Участвует в формировании бюджета и осуществляет контроль за его исполнением;

3.12.2. Готовит проекты правовых актов администрации городского поселения в пределах своей компетенции;

3.12.3. Изучает состояние культурных потребностей, физического развития различных групп населения, оценки положения молодежи, условий ее жизнедеятельности. Готовит аналитические справки и методические рекомендации;

3.12.4. Содействует обеспечению культурного обслуживания населения с учетом культурных интересов и потребностей различных социально-возрастных групп;

3.12.5. Оказывает консультативную, методическую, организационно-творческую помощь при подготовке и проведении муниципальным учреждением культуры культурно-массовых мероприятий и праздников городского поселения;

3.12.6. Оказывает содействие при организации и проведении физкультурно-оздоровительных и спортивно-массовых мероприятий;

3.12.7. Оказывает содействие в организации библиотечного обслуживания населения, предоставления библиотечно-информационных услуг;

3.12.8. Осуществляет меры по организации отдыха, оздоровления и трудовой занятости детей, подростков и молодежи;

3.12.9. Содействует реализации политических, социально-значимых инициатив молодежи;

3.12.10. Содействует в образовании, профессиональной подготовке, трудовой занятости молодежи;

3.12.11. Содействует молодым людям, оказавшимся в трудной жизненной ситуации;

3.12.12. Содействует созданию молодежных и детских общественных объединений;

3.12.13. Выявляет детей-сирот и детей, оставшихся без попечения родителей, детей, оказавшихся в трудной жизненной ситуации на территории поселения, и предоставляет информацию в органы опеки и попечительства муниципального района;

3.12.14. Осуществляет первичное обследование жилищно-бытовых условий выявленных на территории поселения детей-сирот и детей, оставшихся без попечения родителей, составление актов;

3.12.15. Оказывает консультативную помощь опекунам (попечителям), приемным родителям по вопросам защиты прав опекаемых (подопечных);

3.12.16. Участвует в разработке и реализации целевых и комплексных программ в области социального развития;

3.12.17. Разрабатывает перспективный, текущий и календарный план работы по своему профилю деятельности, составляет отчеты об их исполнении;

3.12.18. Осуществляет общее руководство, координацию и контроль за деятельностью муниципальных учреждений, подведомственных администрации поселения и в отношении которых Управление осуществляет свои полномочия;

3.12.19. Обеспечивает информирование населения городского поселения Федоровский через средства массовой информации о деятельности Управления.

4. Права Управления

В соответствии с возложенными на Управление задачами и для осуществления функций Управление имеет право:

4.1. Запрашивать и получать в установленном порядке от должностных лиц, структурных подразделений администрации поселения, государственных органов, предприятий, учреждений, организаций, общественных объединений и граждан информацию и материалы, необходимые для решения вопросов, входящих в компетенцию Управления;

4.2. Вносить предложения Главе поселения по совершенствованию организационной деятельности администрации поселения;

4.3. Координировать деятельность администрации поселения по вопросам, входящим в сферу деятельности Управления;

4.4. В рамках компетенции Управления требовать от работников администрации поселения предоставления информации об исполнении документов, поручений и решений должностных лиц администрации поселения;

4.5. В рамках проведения служебных проверок направлять в установленном порядке запросы в органы прокуратуры Российской Федерации, иные федеральные государственные органы (кроме федеральных органов исполнительной власти, уполномоченных на проведение оперативно-розыскной деятельности), государственные органы субъектов Российской Федерации, территориальные органы федеральных государственных органов, органы местного самоуправления, на предприятия, в учреждения, организации и общественные объединения;

4.6. Проводить служебное расследование должностных проступков, запрашивать от служащих объяснения по вопросам соблюдения трудовой дисциплины;

4.7. Проводить проверки, запрашивать необходимые материалы и информировать Главу поселения о состоянии дел в структурных подразделениях администрации поселения по кадровым вопросам;

4.8. Инициировать создание координационных и совещательных органов (советов, комиссий, групп, коллегий), в том числе межведомственных, в сфере деятельности Управления;

4.9. Вносить в установленном порядке предложения по совершенствованию деятельности Управления;

4.10. Выносить на рассмотрение Главы поселения проекты постановлений, распоряжений по вопросам, входящим в компетенцию Управления;
4.11. Организовывать и проводить совещания, семинары, консультации, встречи и другие мероприятия по вопросам, входящим в компетенцию Управления.

4.12. Вносить на рассмотрение администрации поселения предложения по развитию архивного дела; улучшению обеспечения сохранности, комплектования и использования документов, хранящихся в Управлении.
4.14. Вносить Главе поселения предложения по совершенствованию работы в области развития культуры, физической культуры и спорта, молодежной политики;
4.15. Участвовать в совещаниях и заседаниях, проводимых в администрации поселения при рассмотрении вопросов, входящих в компетенцию Управления;

4.16. Проверять работу подведомственных учреждений культуры, физической культуры и спорта;

4.17. Взаимодействовать с Советом депутатов городского поселения Федоровский, судами, прокуратурой Сургутского района, отделом полиции №4 по Сургутскому району с дислокацией в т.п.Федоровский, иными органами государственной власти Российской Федерации и Ханты-Мансийского автономного округа - Югры по вопросам деятельности Управления;
4.18. Пользоваться в установленном порядке информационными банками данных администрации поселения, компьютерной, копировальной и множительной техникой, использовать муниципальные системы связи и коммуникации в соответствии с действующим законодательством Российской Федерации.

4.19. Осуществляет иные права в соответствии с законодательством Российской Федерации, Ханты-Мансийского автономного округа - Югры, муниципальными правовыми актами городского поселения Федоровский.


5. Обязанности Управления

Работники Управления обязаны:

5.1. Соблюдать требования федеральных законов и нормативных правовых актов, законов и нормативных правовых актов Ханты-Мансийского автономного округа - Югры, нормативных правовых актов администрации поселения, настоящего Положения;

5.2. Внимательно, корректно и вежливо осуществлять работу с гражданами;

5.3. Выполнять функции, входящие в компетенцию Управления;
5.4. Соблюдать правила хранения и порядок использования печати, штампов, бланков органов местного самоуправления;

5.5. Обеспечивать сохранность документации и соблюдение конфиденциальности информации, полученных при осуществлении возложенных на Управление функций.


6. Организация деятельности Управления

6.1. Управление возглавляет заместитель главы поселения, назначаемый и освобождаемый от должности Главой поселения.

Заместитель главы поселения - начальник Управления (далее – начальник Управления) осуществляет руководство Управлением на основе единоначалия и несет персональную ответственность за выполнение возложенных на Управление задач.

В случае отсутствия начальника Управления (командировка, отпуск, болезнь и д.р.) его обязанности временно исполняет заместитель начальника Управления.
6.2. Начальник Управления:

6.2.1. Обеспечивает организацию работы и руководство деятельностью Управления.

В состав Управления входят:

- отдел делопроизводства и кадрового обеспечения администрации поселения;

- служба обеспечения деятельности органов местного самоуправления;

- отдел социального развития;

6.2.2. Согласовывает положения о структурных подразделениях Управления.

6.2.3. Определяет полномочия и распределяет обязанности между сотрудниками Управления, согласовывает должностные инструкции.

6.2.4. Осуществляет координацию работы подразделений и сотрудников Управления в выполнении возложенных на Управление задач и функций.

6.2.5. Ходатайствует перед Главой поселения о назначении на должность и освобождении от должности сотрудников (работников) Управления, применяет поощрения и дисциплинарные взыскания к ним в соответствии с трудовым законодательством Российской Федерации, законодательством о муниципальной службе.

6.2.6. Решает в соответствии с законодательством Российской Федерации, Ханты-Мансийского автономного округа - Югры, муниципальными правовыми актами городского поселения Федоровский о муниципальной службе вопросы, связанные с прохождением муниципальной службы сотрудниками Управления.

6.2.7. Действует без доверенности от имени Управления, представляет его во всех учреждениях и организациях.

6.2.8. Обеспечивает соблюдение финансовой, отчетной и учетной дисциплины в Управлении.

6.2.9. Осуществляет иные права и обязанности, предусмотренные законодательством Российской Федерации, Ханты-Мансийского автономного округа - Югры, муниципальными правовыми актами городского поселения Федоровский, настоящим Положением, трудовым договором, должностной инструкцией.

6.2.10. Заместитель начальника Управления, руководители подразделений Управления несут персональную ответственность за деятельность возглавляемых подразделений.


7. Ответственность Управления

7.1. Работники Управления несут ответственность за несвоевременное и некачественное выполнение своих должностных обязанностей, несоблюдение ограничений, предусмотренных для муниципальных служащих.

7.2. Начальник Управления несет персональную ответственность за выполнение задач, поставленных перед Управлением.

7.3. Работники Управления несут ответственность за:
- соблюдение законодательства Российской Федерации при подготовке документов;
- сохранение конфиденциальности информации;

- качественное и своевременное выполнение должностных обязанностей;
- соблюдение инструкций по делопроизводству.

- иные нарушения, предусмотренные законодательством и должностной инструкцией.


8. Взаимоотношения (служебные связи)

8.1. Управление осуществляет взаимоотношения со всеми структурными подразделениями администрации поселения, органами государственной власти и органами местного самоуправления, муниципальными унитарными предприятиями и учреждениями, а также с предприятиями и организациями поселения в пределах своей компетенции.